为进一步建立健全学院信息公开服务制度,更好地促进依法治校、民主管理,根据《中华人民共和国政府信息公开条例》、《高等英国威廉希尔公司_威廉希尔中文网站:信息公开办法》和《安徽商贸职业技术学院信 息公开实施细则(试行)》有关要求,特编制《安徽商贸职业技术学院信息公开指南》(以下 简称《指南》)。需要获得安徽商贸职业技术学院信息公开服务的公民、法人或其他组织,建 议阅读本《指南》。我院信息公开内容如发生变化,《指南》将及时作出更新、说明。
一、信息分类
安徽商贸职业技术学院信息分为以下 11 类
01 基本信息
02 党务公开
03 招生考试
04 财务、资产及收费
05 人事师资
06 教学质量
07 学生管理服务
08 学风建设
09 科研与社会服务
10 对外交流与合作
11 其他
二、信息编排体系
安徽商贸职业技术学院信息由以下核心元数据构成:信息名称、信息索引、生成日期、 发文机构、发文字号、信息类别、内容概述。
(一)信息名称
为信息标题。
(二)信息索引
为一组 10 位的编码,由内容分类编码、年份代码、信息流水号共计 10 位字符组成,具 体表现形式为:
×× ? ×××× ? ××××
1. 1-?2 位为目录分类编码。按一分为 11 类,分类编码共 2 位字符,为 01~11。
2. 3-?6 位为年份代码。为信息生成的年份,共 4 位字符。
3. 7?-10 信息流水号。为单位某年产生的信息的序号,共 4 位字符。
(三)生成日期
为信息形成的日期,与信息名称对应,用 8 位阿拉伯数字表示,如 2010 年 10 月 13 日 用 2010?10?13 表示。
(四)发文机构
为发文行政机关的名称,如安徽商贸职业技术学院、安徽商贸职业技术学院办公室等。
(五)发文字号
主要指文件的文号,包括机关代字、年份、序号,如:安商职院字〔2013〕10 号。
(六)信息类别
安徽商贸职业技术学院信息公开目录
(七)内容概述
对信息内容的简要描述。
三、主动公开
(一)公开范围 学院主动向师生员工和社会公众公开的信息范围详见《安徽商贸职业技术学院信息公开 目录》(以下简称《目录》)。 公民、法人或其他组织可以在我院网站上查阅《目录》,或是到我院信息公开工作办公 室查询。 (
(二)公开形式
安徽商贸职业技术学院信息公开网站是第一公开平台( 网 址 : http://www.abc.edu.cn/xxgk)。此外,还采用报刊、广播、电视、公开栏、新闻发布会、教代会、通报会、纪要、年鉴、简报等方式公开。
(三)公开时限
以学院名义发布的规范性文件, 将在信息生成后及时公开。 因特殊原因不能及时公开的, 公开时间不迟于信息生成后 20 个工作日。
四、依申请公开
(一)公开范围
依申请公开的信息,是指不属于主动公开范围, 必须通过申请程序才可以获取的相关信 息,但国家秘密、商业秘密、个人隐私等法律法规规定不得公开的除外。学院依申请提供信 息时,根据掌握该信息的实际状态进行提供,不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其 他处理。
(二)受理机构
学院信息公开申请受理机构:学院信息公开工作办公室(挂靠在“英国威廉希尔公司_威廉希尔中文网站:办公室” )。
办公地址:安徽省芜湖市弋江区文昌西路 24 号
办公时间:周一至周五:9:00-12:00,14:00-17:00,法定节假日除外。
联系电话:0553-?5971000
传真号码:0553-?5971000
电子邮箱:ahszyxxgk@abc.edu.com
邮政编码:241002
(三)受理程序
1.提出申请
申请人向我院申请公开学院信息, 应填写 《安徽商贸职业技术学院信息公开申请表》(以 下简称《申请表》)。《申请表》可以我院信息公开工作办公室领取,也可以在我院信息公开 网站上下载。 为提高办事效率,申请人对所需信息的描述应尽量详细、明确,若有可能,请提供信息 的标题、发布时间、发文字号或者其他有助于明确该信息的提示。申请人提出信息公开申请 时,应同时提供有效身份证明材料,并对申请材料的真实性负责。
2.申请方式
(1)通过电子邮件提出申请
申请人填写电子版《申请表》后将其作为电子邮件附件发送至ahszyxxgk@abc.edu.com 。
(2)书面申请
申请人填写《申请表》后,可以通过传真、信函方式提出申请,通过信 函方式申请的,应在信封左下角注明“学院信息公开申请”字样。申请人如申请获取与自身 相关的学院信息的,应当持有效身份证件,当面提交书面申请。
(3)现场申请
申请人可以到我院信息公开工作办公室填写《申请表》申请获取我院 信息。书写困难的申请人可以口头提出,由信息公开工作办公室代为填写《申请表》。 我院不直接受理通过电话方式提出的申请,但申请人可以通过电话咨询相应的服务业 务。
(四)申请处理
1. 我院信息公开工作办公室收到《申请表》后,将从形式上对申请的要件是否完备进 行审查,对于要件不完备的申请予以退回,要求申请人补正。
2. 对不属于我院公开职责权限范围的,及时告知申请人。如果能够确定该信息的职责 单位,告知申请人该单位的名称、联系方式。
3. 申请获取的信息如果属于我院已经主动公开的信息,我院信息公开工作办公室中止 受理申请程序,告知申请人获取信息的方式和途径。
4. 属于不予公开的信息,我院信息公开工作办公室将及时告知申请人不予公开的理由。
5. 我院信息公开工作办公室在受理申请之后,应在 15 个工作日内给予答复,如需延长 答复期限,经院信息公开工作办公室负责人同意,并告知申请人,延长答复的期限不超过15 个工作日。
6. 英国威廉希尔公司_威廉希尔中文网站:依申请提供的信息将按照国家规定的标准收取检索、复制、邮寄等费用。
五、监督方式及程序
公民、法人或其他组织认为我院未依法履行学院信息公开义务的,可以向我院纪委办公室投诉。
监督电话:0553?-5971065,地址:安徽省芜湖市弋江区文昌西路 24 号安徽商贸职业技术学院弘商楼4楼纪委办公室,邮编:241002。